Ihr persönlicher elektronischer Tresor - exklusiv für Mitglieder

Im Ausland das Rückflugticket verloren? Das Geschäfskonzept kurz vor der Präsentation verlegt? Versicherungspolicen beim Einbruch gestohlen?

 

Mit eTresor haben Sie die wichtigsten Informationen stets zur Hand und gelangen bei Verlust schneller wieder an Ihre Daten. Denn im eTresor können Sie private Dokumente ebenso wie geschäftliche Unterlagen in digitalisierter Form "ablegen" - das kann von elektronischen Kontoauszügen oder medizinischen Unterlagen bis zu Preisverzeichnissen oder Verträgen reichen. 

 

Ihre Vorteile

  •  Hohe Verfügbarkeit
  •  Risikominimierung
  •  höchstes Sicherheitsniveau
  •  Langfristige Sicherheit
  •  Einfaches, schnelles Handling
  •  die passende Ergänzung zu Ihrem Online-Konto bzw. Ihrem Bankschließfach

So funktioniert der eTresor

Zusatzfunktion im Internet-Banking

eTresor gibt Ihnen die Möglichkeit, im Internet-Banking über die Funktion eTresor Dokumente und Dateien in Ihrem eigenen persönlichen Tresor abzulegen.

 

Dabei können Sie Dateien und Dokumente beliebiger Daten-Formate einstellen. Jedes Dokument kann mit einem Zusatztext versehen werden, der Ihnen später die Suche erleichtert.

 

Zur besseren Übersicht können Sie für alle Dokumente ein Verzeichnis nach Ihren Wünschen anlegen. Selbstverständlich kann jedes Dokument innerhalb des Verzeichnisses verschoben oder gelöscht werden. Jede Datei wird angezeigt mit ihrem Namen, ihrer Größe und ihrem Archivierungsdatum, dazu erscheint auch die Gesamtgröße aller Dateien.

 

Die Dokumente lassen sich herunterladen (z.B. auf den PC oder einen USB-Stick), d.h. sie stehen Ihnen zu jeder Zeit und an jedem Ort zur Verfügung.

 

Einfache Bedienung

eTresor zeichnet sich durch seine anwenderfreundliche Gestaltung aus. Die Funktionen erlauben ein umfassendes Datenhandling - und jede Aktion ist in wenigen Handgriffen ausgeführt. Hier die wichtigsten Funktionen:

 

Einstellen und Speichern

Dokumente werden in digitalisierter Form eingestellt und unter beliebigem Namen gesichert. Zu beachten ist hierbei lediglich, dass der Dateiname nicht länger als 30 Zeichen ist und die einzelne Dateigröße nicht 3 MB übersteigen darf. Die Gesamtgröße aller Dokumente ist nach oben unbegrenzt. 

 

Ordnen 

Die Struktur des elektronischen Tresors ist frei gestaltbar. Jedem Dokument dürfen Suchbegriffe zugeordnet werden.

 

Ändern

Alle Inhalte können nur vom autorisierten Inhaber des elektronischen Tresors geändert werden, d.h. aktualisiert, umbenannt, gelöscht.

 

Abrufen

Nach Zugriffsermächtigung hat der eTresor-Nutzer die Möglichkeit, seine Dokumente jederzeit und von jedem Ort auf einen Datenträger seiner Wahl herunterzuladen. 

Wichtiger Hinweis:

Die Speicherung von Dokumenten im eTresor ersetzt nicht die Originaldokumente. Sie sollten daher Ihre Originaldokumente, die Ihnen im Papierformat vorliegen, keinesfalls vernichten.

Internet-Banking 

Mitglieder unserer Bank erreichen den eTresor über einen gesonderten Menüpunkt namens "eTresor" im Internet-Banking.

 

Zur übersichtlichen Ablage der persönlichen Dokumente ist die Anlage von Verzeichnissen (analog Ordner- und Ablagesysteme) möglich. Bis zu vier Unterverzeichnisse können angelegt werden (Beispiel: Versicherung/R+V/Lebensversicherung/Ehefrau). Über das vorangestellte "-" und "+"-Zeichen können die Unterverzeichnisse ein- und ausgeklappt werden. Der Name eines Verzeichnisses ist auf max. 30 Zeichen begrenzt.

 

Datei einstellen

Die Datei wird anschließend in das eTresor-Unterverzeichnis eingestellt, in dem Sie die Funktion angestoßen haben. Die Originaldatei bleibt auf Ihrem persönlichen Rechner erhalten.

Sie geben für das Einstellen einer Datei das Verzeichnis, in dem sich die Datei aktuell befindet, sowie den Dateinamen an. Über die Funktion "Durchsuchen" wird die Eingabe der notwendigen Daten erleichtert. In den eTresor können Dateien aller Formate eingestellt werden.

 

Falls Sie Dateien und Informationen zu einem späteren Zeitpunkt im eTresor suchen, so empfehlen wir zur Erleichterung einen zusätzlichen Beschreibungstext (max. 60 Zeichen) einzustellen. Über diesen Text kann eine spätere Suche wesentlich vereinfacht und die Trefferquote gesteigert werden. Sind alle Daten angegeben, wird über die Funktion "laden" der Datei-Upload abgeschlossen.

Bitte beachten Sie beim Einstellen einer Datei, dass die Dateigröße 3 MB nicht übersteigen darf. Es ist geplant, die Größe des Uploads zukünftig wesentlich zu erweitern. 

 

Datei herunterladen

Die Funktion "Datei herunterladen" ermöglicht Ihnen, eine eingestellte Datei jederzeit aus dem eTresor auf ein beliebiges Speichermedium (Festplatte, USB-Stick, Diskette etc.) zu laden.

 

Sie klicken dazu das Symbol vor der Datei an, die herunter geladen werden soll. Anschließend öffnet sich ein Auswahlfenster, in dem das gewünschte Speichermedium angegeben wird (Zielverzeichnis Festplatte, USB-Stick etc.).

 

Nach dem Laden der Datei ist die Ursprungsdatei noch weiterhin im eTresor online verfügbar. Erst über die Funktion "Löschen" wird eine Datei endgültig aus dem eTresor entfernt.

 

Dokument suchen

Falls Sie eine eingestellte Datei/Dokument suchen, steht Ihnen eine komfortable Suche zur Verfügung. Die Suche wird über Dateinamen und die Beschreibung gesteuert, die Sie beim Einstellen der Datei mit angegeben haben. 

 

Der eingegebene Suchbegriff (max. 60 Stellen) durchsucht alle Dateinamen und Beschreibungen der im eTresor eingestellten Dateien und Dokumente. Groß- und Kleinschreibung werden NICHT beachtet und unterschieden. Des Weiteren wird nach Zeichenketten gesucht, die zu einer erhöhten Trefferquote führen (Beispiel: wird in der Suche der Suchbegriff "ver" angegeben, so werden sämtliche Beschreibungen als Treffer selektiert, die den Textbaustein beinhalten z.B. "Versicherung", "Hausrat-Versicherung", "Kaufvertrag" etc.).

 

Datei/Verzeichnis löschen 

Über die Funktion "Löschen" kann eine Datei aus dem eTresor entfernt werden. Bevor die Datei gelöscht wird, werden zur Kontrolle Dateiname, Ablageverzeichnis, Beschreibung, Einstellungs-Datum  und Dokumentgröße angezeigt. Erst nach einer Bestätigung wird die Datei aus dem eTresor entfernt und gelöscht. Verzeichnisse können erst dann gelöscht werden, wenn sich keine Dateien oder andere Unterverzeichnisse mehr in diesem befinden.

 

Zugriffsberechtigungen

Wichtig! Nur der Kontoinhaber hat Zugriff auf eingestellte Dokumente und die Anwendung eTresor. Weder Kontobevollmächtigte, die für den Zahlungsverkehr eingerichtet sind, noch die Bank können auf die Dokumente zugreifen, um diese zu laden oder einzusehen.

eTresor Preise 

Der eTresor - Exklusiv nur für unsere Mitglieder

Es fallen weder Gebühren für die Bereitstellung des eTresors an noch werden Gebühren für die Datenspeicherung berechnet.

Bestellung / Freischaltung

Sie können Ihren eTresor ganz einfach online im Internet freischalten:

Melden Sie sich im Internet-Banking an und rufen Sie die Funktion eTresor links in der Navigation auf. Im Menüpunkt "Verwaltung" akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen. Die Eingabe eines Abrechnungskontos kann leider aus technischen Gründen nicht unterdrückt werden. Es wird jedoch versichert, dass der eTresor kostenlos zur Verfügung gestellt wird. 

Nach der Eingabe des Abrechnungskontos steht Ihnen Ihr eTresor zur Verfügung.

Volksbank Clarholz-Lette-Beelen eG
BLZ: 47861317

Login Konto-/Depot